主な違い：コピー機は、ユーザーが文書や画像の複製を作成することを可能にするコピー機です。 複写機は、レーザープリンタで使用されている技術と同様のゼログラフィ技術を使用しています。 プリンタは、コンピュータの画面に表示されているデジタルデータのコピーを作成する周辺機器です。 プリンタは、USBまたはワイヤレスでコンピュータに接続するために使用できます。

コピー機は、ユーザが文書または画像の複製コピーを作成することを可能にするコピー機であり、それはあまりにも安価である。 複写機は、レーザープリンタで使用されている技術と同様のゼログラフィ技術を使用しています。 ゼログラフィーは、紙にトナーと熱を加えることによって画像を作成する乾式プロセスです。 コピー機の目的は、より早くより安価に利用できる複製文書を作成することです。 コピー機は、最初は高価で時間がかかるプリンタの代替オプションでした。 現代のコピー機は多目的になり、印刷、ファックス、ホッチキス止め、穴あけなどの機能を備えています。 コピー機は、弁理士、チェスターカールソンによって発明されました。 ゼロックス社が商標の一般化を妨げるために戦う前は、ゼロックスとも呼ばれていました。

コピー機は通常、場所をとり、複数の異なる種類の紙や文書を複製することができる巨大な装置です。 装置は5つのステップで働く： 充満、露出、現像、移動および定着。 機械内に存在する円筒形ドラムは、高電圧コロナワイヤによって静電的に帯電される。 ドラムは次に光導電性材料を現像する。 明るいランプが複写されるべき文書を走査しそして文書の白い領域を光導電性ドラム上に反射する。 感光ドラムは、露光されると導電性になる。 文書上の黒い部分は反射せず、ドラム上のその部分は負に帯電したままになります。 負電荷は正電荷を帯びたトナーを拾い上げ、それは次に文書に転写され、熱によって融着される。 ビオラ！ 文書がコピーされて印刷されます。

利用可能なさまざまな種類のプリンタがあります。 これらのプリンタは、印刷で使用されるテクノロジの種類によって分類されます。 技術には、トナーベースのプリンタ、液体インクジェットプリンタ、固体インクプリンタ、昇華型プリンタ、およびインクレスプリンタが含まれます。 トナーベースのプリンタは、乾式のトナーをインキとして使用し、その後、熱いローラーによって紙に定着します。 液体インクジェットプリンタは、蒸気の泡に加熱され、次いで紙の上にスプレーされる液体インクを使用する。 ソリッドインクプリンターは熱転写技術を使用し、質感がワックスのような色のソリッドスティックを使用します。 これらのインクは溶かされてから回転する油で塗られたドラムの上でスプレーされます、そしてそれはイメージを紙の上に渡します。 昇華型プリンタは、熱を使って染料をプラスチックカード、紙、キャンバスなどの媒体に転写します。 インクレスプリンタプリンタは、画像やテキストを作成する感熱紙の領域を加熱することによって機能します。

コピーを複数コピーするよりも、コピーを複数コピーするほうが費用がかかると考えている人は多い。 ただし、印刷する必要がある部数、ページ数、用紙上のデータによって異なります。 多数のコピーを印刷する場合は、通常コピー機を使用するほうが安価です。 しかし、ほんの数ページを印刷する必要がある場合は、印刷ははるかに安くなります。 プリンターとコピー機のもう一つの大きな違いは品質です。 プリンタは通常、インクジェットプロセス（コピー機でも利用可能ですがごくまれです）を使用するので高品質の画像を生成しますが、ゼログラフィを使用して生成される画像は低解像度です。